TOP 10 dostawców wirtualnych pokoi danych

Dostawcy usług wirtualnych

W dzisiejszym biznesowym środowisku wirtualne pokojе danych (VDR) zrewolucjonizowały proces transakcji. Bezpośredni dostęp 24/7/365 z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, bezpieczne zarządzanie danymi i przechowywanie danych, a także znaczne oszczędności czasu i pieniędzy podczas poufnych transakcji biznesowych – oto są kluczowe powody, dla których spółki przekształcają się w wirtualne zamiast fizycznych pokojów danych. Dodatkowo onlinowa wersja dealerów usuwa wiele pułapek i zagrożeń, zmniejszających możliwość radzenia sobie z planem.

Data room co to jest?

Dziś wirtualny pokój danych (virtal data riim) stał się bezpiecznym miejscem spotkań online dla wszystkich zainteresowanych stron. Zapewniając pełną kontrolę nad procesami due diligence (należytej staranności) w Internecie, te bezpieczne repozytoria danych online upraszczają współpracę między wszystkimi stronami. Wirtualna przestrzeń danych przekształciła się w narzędzie ułatwiające cały kurs, nie tylko w celu przeprowadzenia należytej staranności. Oprócz oprogramowania typu M&A, oprogramowanie wirtualnego pokoju danych jest szeroko stosowane w takich sprawach jak syndykacja kredytów, private equity i przedsięwzięcie. Zwykle wirtualne pokoje danych są powszechnie stosowane w wielu gałęziach przemysłu, w tym w następujących:

W efekcie dostawcy danych pojawiają się na rynku niemal codziennie. Wiele z nich oferuje podobne usługi, takie jak bezpieczne przechowywanie danych, zarządzanie danymi i wymiana danych. Inne funkcje mogą się znacznie różnić. Najlepsze wirtualne pokoje danych zapewniają bezpieczeństwo na poziomie wojskowym, obsługują wielu języków, wyszukiwanie całotekstowe, łączenie dokumentów oraz szeroką gamę innych zaawansowanych funkcji.

IDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room to potężne rozwiązanie do udostępniania danych wykorzystywane przez ponad 4000 spółek na całym świecie, w tym wiele z listy Fortune 1000 od 2008 roku. Sukces ten opiera się na ciągłym podejściu do innowacji, w tym na stałych wysiłkach R&D (research and development – prace badawczo-rozwojowe), wydajnej infrastrukturze chmury i natychmiast dostępnych usług dla klientów. Dzięki zaawansowanej technologii udostępniania dokumentów w iDeals oraz odporności na przebicia, zawieracze umów z całego świata mogą w pełni przestrzegać wymagań dotyczących należytej staranności.

Intralinks Dealspace

Intralinks jest globalnym dostawcą rozwiązań do bezpiecznego zarządzania treścią i współpracy. Spółka Intralinks, założona w 1996 roku, umożliwia wymianę, kontrolę i zarządzanie informacjami między organizacjami za pośrednictwem wirtualnej sali danych i rozwiązań dotyczących przestrzeni roboczej, przeznaczonych do udostępniania danych wewnątrz i na zewnątrz korporacyjnej zapory sieciowej. Intralinks VIA jest kluczowym produktem spółki, obsługuje strategiczne rozwiązania współpracy w wielu gałęziach przemysłu, w tym usług finansowych, nauk przyrodniczych, technologii i produkcji.

Merrill Datasite

Merrill DataSite to bezpieczne wirtualne rozwiązanie z zakresu ochrony danych, które usprawnia procesy fuzji, przejęć, zbycia IPO lub jakiejkolwiek transakcji wymagającej due diligence. Rozwiązania wirtualnej przestrzeni danych (VDR) spółki Merrill DataSite umożliwiają klientom szybsze, sprawniejsze i lepsze transakcje. Dowiedz się, jak spółka Merrill DataSite znacząco skróci czas transakcji i obniży koszty transakcji dzięki prezentacji dokumentów w wirtualnym pokoju danych.

Brainloop Dataroom

Brainloop Secure Dataroom to zaawansowana wirtualna przestrzeń robocza o pełnej architekturze bezpieczeństwa, dostępna na całym świecie przez całą dobę, przez przeglądarkę internetową i własne aplikacje dla tabletów. Brainloop zapewnia bezpieczną współpracę w przejrzystej bezpiecznej przestrzeni roboczej online, a jednocześnie zapewnia ochronę poufnych dokumentów przez cały czas. Dowiedz się dlaczego spółki na całym świecie korzystają z platformy Brainloop do komunikacji w sali konferencyjnej, procesów badawczo-rozwojowych, pracy prawnej i w innych dziedzinach, w których należy udostępniać poufne dokumenty.

SmartRoom

VDR SmartRoom oferuje usługi wirtualnych pokoi danych dla wielu obszarów biznesowych, takich jak rynki kapitałowe, rozwiązania prawne, wymiany korporacyjne. Bezpieczny hosting dokumentów, wspólne korzystanie, wygodne zarządzanie informacją poufną, dyskusją bezpośrednio w platformie.

Watchdox od Blackberry

WatchDox od BlackBerry oferuje bezpieczne mobilne rozwiązania do wspólnego użycia danych i rozpowszechnienia z jego wirtualnego pokoju, który pozwala użytkownikom łatwo nawiązać współprace, zwiększając wydajność. Połączenie bezpieczeństwa centrum danych z przyjazną dla użytkownika aplikacją WatchDox zabezpiecza zaawansowane zarządzanie uprawnieniami cyfrowymi (DRM) do dokumentów pochodzących z preferowanych korporacyjnych repozytoriów treści z wielu miejsc docelowych wewnątrz i na zewnątrz organizacji, w tym sieci, komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych.

Box Virtual Data Room

Box to bezpieczna platforma do zarządzania treścią i współpracy, założona w 2005 roku. Ostatnio plik Box wprowadził usługę wirtualnej przestrzeni danych z zaawansowanymi funkcjami zabezpieczeń, zarządzaniem prawami cyfrowymi i wygodnym systemem przechowywania plików w celu przesyłania kontraktów, sprawozdań finansowych i innych plików due diligence. Zastosowanie wielu warstw ochrony zapewnia bezpieczne przechowywanie najważniejszych informacji biznesowych, pomagając zespołom i przedsiębiorstwom w różnych branżach współużytkować, zarządzać i pracować ze swoimi najważniejszymi informacjami z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu.

Jakie funkcje oferują wirtualne pokoje danych?

Ogólnie rzecz biorąc, głównym celem jakiegokolwiek oprogramowania do wirtualnego pokoju danych jest bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie najcenniejszych danych podczas zawierania transakcji. Poza tym dostawcy danych internetowych pomagają stronom handlowym lepiej przygotować się do transakcji i dobrze zaplanować strategię.

Tymczasem strona kupująca może dokładnie przeanalizować wszystkie dokumenty i przewidzieć wszelkie zagrożenia i pułapki. Dlatego najważniejsze funkcje do wyszukiwania w każdej wirtualnej przestrzeni danych powinny obejmować następujące elementy:

• Bezpieczne zarządzanie danymi (szyfrowanie danych, ochrona antywirusowa, zapobieganie kradzieży konta itp.)
• Zarządzanie prawami cyfrowymi
• Narzędzia do filtrowania dokumentów
• Wyszukiwanie zaawansowane w całym VDR
• Śledzenie aktywności i dziennik inspekcji
• Kompatybilność
• Płynne przewijanie przeglądarki
• Obsługa wielu formatów plików
• Przesyłanie zbiorcze
• Przeciąganie i upuszczanie plików
• Możliwość posiadania wielu projektów na jednym koncie.

Oprócz tego najlepsze wirtualne pokoje udostępniają wiele zaawansowanych opcji zabezpieczeń, w szczególności uwierzytelnianie wielostronicowego logowania, wyłączanie przycisku Drukuj ekran, funkcje pytań i odpowiedzi (Q&A), dostęp do ograniczeń czasu i adresów IP, integracja z pakietem Microsoft Office i dynamiczne znaki wodne. Co więcej, wielu dostawców usług wirtualnych w pokoju umów oferują w razie potrzeby szkolenia osobiste.

Porównanie wirtualnych pokoi danych

Istnieje wiele dostępnych repozytoriów danych online. Czasem może być trudnym do określenia, który z nich jest właściwym dla waszego projektu. Poniżej znajdziecie przydatne porady, które pomogą w pełni wykorzystać możliwości VDR.

1. Aby znaleźć odpowiedniego wirtualnego dostawcę danych, należy przede wszystkim zadać sobie pytanie, jakie funkcje będą potrzebne do realizacji projektu. Musicie zdać sobie sprawę, czego potrzebujecie od VDR. Pamiętajcie, że po zapoznaniu się z każdym szczegółem, całe doświadczenie zostanie wzbogacone.
2. Będziecie musieli zapoznać się z najlepszymi wirtualnymi pokojami danych i dowiedzieć się więcej o tym jak niezawodny VDR można wykorzystać w wybranej przez państwo branży lub projekcie.
3. Innym ważnym aspektem przy wyborze właściwej usługi dla projektu jest dostępność bezpłatnego okresu próbnego. Nigdy nie kupujcie członkostwa rocznego lub półrocznego bez korzystania z darmowej oferty wybranego usługodawcy. Zazwyczaj dostawcy usług VDR oferują bezpłatne członkostwo w jednym miesiącu, 60-dniową próbę lub 3-miesięczny darmowy okres próbny. Długość bezpłatnego testu może się różnić w zależności od konkretnego dostawcy usług.
4. Wybierzcie tylko te repozytoria online, które zapewniają obsługę 24/7/365, a nie tylko w godzinach pracy, różniących się w zależności od strefy czasowej.
5. Wskazane jest wybranie dostawcy, z usług którego już się korzystano w wielu skomplikowanych transakcjach finansowych, w tym w ofertach publicznych.
6. Wewnętrzny hosting i zarządzanie to ważne kwestie, których nie należy ignorować. Zaleca się wybór takich dostawców, którzy nie zlecają outsourcingu jakiejkolwiek części procesu zarządzania danymi lub zarządzania nimi osobom trzecim, ponieważ może to zagrozić danym poufnym użytkowników.
7. Ponadto warto odszukać dostawcę wirtualnego pokoju danych, który może wygodnie dostosować go do potrzeb użytkownika.
8. Na koniec zapytajcie, jaką przepustowość wybranej platformy oferuje.
9. Ponadto czołowi dostawcy oferują wiele wspaniałych funkcji, które nie tylko pomagają zebrać, organizować i prezentować swoje dane w Internecie, ale także znacznie uprościć i przyspieszyć czas podejmowania transakcji. Oto kilka z najbardziej użytecznych funkcji:

• Bezpieczeństwo dokumentów: szyfrowanie danych, automatyczna kopia zapasowa, wyłączenie przycisku Drukuj ekran, ograniczenie dostępu według czasu i adresu IP, dynamiczne znaki wodne.
• Access Security: uwierzytelnianie z podwójnym logowaniem, zarządzanie urządzeniami mobilnymi, zapobieganie kradzieży konta.
• Funkcjonalność: pytania i odpowiedzi (Q & A), integracja z pakietem Microsoft Office, śledzenie aktywności wraz z dziennikiem inspekcji, a także przesyłanie zbiorcze i inne.
• Użyteczność: zaawansowana opcja wyszukiwania, intuicyjny interfejs, łatwe do zrozumienia funkcje. Zwykle wybór takiej platformy, która jest idealna zarówno dla nowicjuszy jak i profesjonalistów.
• Możliwości raportowania w czasie rzeczywistym: śledzenie aktywności i dzienniki audytu.

Są to ważne kwestie, aby dobrać właściwą platformę dla waszego projektu. Proponujemy następujące porównanie, aby określić najlepszy wirtualny pokój danych dla waszej oferty biznesowej. Zapraszamy do zapoznania się z opiniami, porównywaniem funkcji, możliwości i stawek.

Zalecamy zwrócenie większej uwagi na bezpieczeństwo i funkcjonalne aspekty. Pamiętajcie, że przed rozpoczęciem powinniście mieć solidne zrozumienie jaka jest specyfika waszego projektu i czego oczekujecie bezpośrednio od VDR.Shortcode